一、需求描述:
1、目前采用手工管理,寻找文件档案,不能快速寻找到相应的文件。
2、或因管理人员更换,新人不熟悉文件位置或者索引习惯不同,经常遇到换人找不到或者寻
找时间长的现象。
3、文档需要加密,以防重要资料外泄。
二、解决方法:
1、利用现有文件柜和文件编码的资源,实现电子化管理。
2、多人可同时操作,获取所需要的相应信息。
3、实现文档加密,安全性高。
三、系统流程:
打印文档二维码信息-----查询文档信息----二维码信息查询-----人员信息----存储位置设置
四、系统模块及功能
人员信息:登陆认证
基本信息:文件柜
二维码打印:支持更新位置
文件查询:查询
四、系统架构:
系统采用C/S架构,分布式数据库
五、系统模拟界面:
1、登录界面,如图示:
2、输入正确的用户名和密码,显示系统主界面,如图示:
文件登记界面,支持新文件信息登记,也同时支持文件新位置更新。
3、打印二维码效果如图示:
4、文件信息查询,输入文件名或编码,即可显示相应的位置与信息。如图示:
5、二维码信息查询。如图示:
6、操作员添加与管理,如图示:
7、文件柜编码设置,如图示:
8、登陆密码修改。如图示:
六、系统小结:
1、本系统适用于文件档案管理,档案繁多、人员更新快的中小型企业。
2、如有其他特殊功能需求,请与商务代表联系。
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